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惊艳亮相!东微成功助力厦门市信息中心 · 智能会议中心!
更新时间:2019-12-13 9:44:35 编辑:碧竹 文章来源:东微 调整文字大小:【

近日,东微助力厦门市信息中心成功打造了集无纸化会议系统、扩声系统、中控系统等一体化的智能会议中心。

项目背景

近年来,在全球信息化快速发展的大环境下,全面建设智能、高效、创新型的现代化信息中心已经成为共识。

厦门市信息中心是厦门市电子政务专门机构,加挂厦门市电子政务中心、厦门市大数据中心、厦门市信用服务中心牌子,归口市工业和信息化局管理。主要职能是承担信息化建设、大数据应用、社会信用体系建设、电子政务建设等方面技术性、辅助性和事务性工作。

由于内设机构多,传统的管理模式、会议模式、扩声系统都已经无法满足现实的需求,打造一个智能化的会议中心显得尤为重要。
    项目需求
    在日常的政务办公中,各种各样的会议越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂。各类会议都会涉及会前会议材料准备、会中研讨记录、会后各方会议意见的汇总等相关工作,造成大量繁琐的工作,印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。

会议室的设备种类多且各异,涉及知识面广,对操作人员专业度要求较高,故需要简化管理方式,进行统一管理,节省人力资源,以达到高效办公的目的。

解决方案
    东微无纸化智能会议系统:运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统,系统高度集成、稳定可靠,部署简单。系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上Windows平台,管理者在更短时间内完成多于以往的任务。

系统提供会议签到、会议议程、投票表决、资料查阅、会议消息、一键同屏、申请投影、会议服务等多种功能,为厦门市信息中心提供了一个极为实用的会议平台。

通过这个平台,与会人员可进行实时的会商和有效的信息沟通,实现了无纸化案件讨论,降低了文件材料和人员时间投入费用,提高会议组织和协同办公效率。

智能中控系统:对会议室设备进行集中管理和控制,通过无纸化系统软件进行操作,可控制投影机、窗帘、灯光等的开关,达到会议室场景联动效果。无需单独的去开关。

音频扩声系统:满足本地会议及远程会议扩声。整个系统能兼顾发言人员发言、整个会议监听拾音和本地扩声,确保将己方与会人员的声音清晰、干净地传输给对方,同时让本地发言员的声音传送给每位本地与会人员。

东微智能拥有业内领先的的会议室打造能力和丰富的项目案例(公检法司、公共安全、气象、人防、教育、金融、医疗等)经验,从项目方案开始给您完全不一样的专业体验,能够满足不同行业的不同业务需求,欢迎致电/公众号后台留言咨询!


关于东微
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  TENDZONE(东微)企业文化
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  品牌理念:创新拥抱改变,探知未来,勇于创新,永远领先一步
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  品牌价值观:理解客户需要,承担社会责任,提供优质产品
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