随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。
一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络等多个子系统。实际上是一个“系统集成”的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。
项目需求
会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。为此，会议室的会议系统设计需求应有以下功能：
全数字会议系统
数字会议系统单元多元化，具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选；发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力，话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离，两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象，反而进一步增强话筒的拾音距离。ITC的数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳，拾音距离更远，音质更清晰，是各类会议室的最佳选择。
全数字会议系统的功能特点
1、数字会议系统采用全数字传输，音质效果更更清晰；
2、具备讨论发言、表决、签到功能、主席单元具有优先发言权限；
3、支持先进先出模式、普通模式、声控模式、申请发言等四种发言模式；
4、单机支持128个会议单元继而，增加扩展主机可扩展4096个单元；
5、同时发言人数可进行预设，支持1/2/4/8发言人数可选；
6、主机自带消防联动接口，可与消防进行联动，提示火灾信息；
7、音质支持远距离传输，主机具备光纤音频接口、CobraNet协议传输接口；
8、支持无线触摸屏、安卓系统电脑、手机进行控制；
9、主机自带摄像跟踪功能，也可配合跟踪主机实现摄像跟踪功能；
10、支持文字在线传输、支持单个、多个同时传输；
11、带电子桌牌，可显示会场人员姓名；
12、具备IC卡签到功能， IC卡可以输入与会人员身份信息。
实例安装效果
专业扩声系统
音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
实例安装效果
集中控制系统
中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。
系统拓扑图
实现效果
对于整套会议系统的方案的构思、系统的设计、设备的选型我们都经过了严谨的筛选，并做了大量的市场调查以及论证，结合目前大部分类似工程在应用中出现的不足，我们也提出了解决方案并在本系统加以利用，确保系统能达到以下的功能：
1、保证全场有较高的语言清晰度，并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时，各项指标均能达到国家行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。
2、扬声器声音覆盖服务区内，声音与频响覆盖均匀；音箱的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
3、全场各个位置无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷。（但考虑到会场如在装修时没有进行必要的吸声处理，所以必须要求在会议时进行必要的人工干预手段来 弥补，如会议时尽量拉起窗帘，窗帘选用的布料厚度要求等）。
4、设计多种系统保护措施，保证音响系统长期处于稳定可靠的工作状态和在意外情况 下有效迅速保护音箱和音响系统的设备不受破坏。
5、音箱采用一对一定阻传输方式，音箱与功放阻抗匹配，采用全频宽频音箱，还原出最佳的音质效果，保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求。
6、数字会议系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局，音质效果一流，拾音距离可达到50-80CM。
7、会议讨论系统主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式使用更便捷。
8、会议室音视频输入信号有摄像机视频信号，DVD音视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有投影影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过视频矩阵进行切换调度，实现无缝切换。
9、会议室矩阵需要采用高清混合矩阵，矩阵信号类型包括VIDEO、S-Video、VGA、YPbPr、DVI, HDMI、SDI、Fiber(光纤)、双绞线(HDBaseT)等多种信号板卡可选，解决了各种产品因不同品牌导致接口不一，视频无法信号无法直接对接的问题。
10、中控系统可实现矩阵切换、摄像机控制、投影机控制、投影幕升降、电源管理、音量大小控制、DVD播放机控制、电动窗帘控制、空调控制、灯光控制、大屏显示控制等等；可方便快捷的管理会议室所有视频、音频系统，使整套系统能够方便快捷的管理。
ITC的特点及解决方案的优势
会议室用于日常会议召开、会议决策、远程视频会议、会议同步语音翻译、视频观看等用途，设计一套技术先进、效果一流、产品稳定可靠、操控更便捷、更人性化、高性价比的会议系统是一个会议室必不可少设备，如今选用一套会议系统时经常会遇到一些问题。
针对以上存在问题，ITC在国内首家提出会议系统整体应用解决方案，从会议室实际应用需求出发，研发和生产整体解决会议系统产品，专业技术团队设计整体应用解决方案，为用户提供具体高可靠的产品性能和更全面产品应用功能，本次会议方案设计选用国内一线品牌ITC，ITC公司成立于1993年，中国智能会议系统的开创者和奠基人，是目前国内规模最大、市场占有率领先的会议系统专业制造商，更是全数字化会议系统全球首创厂家，成为2008北京奥运会、2010上海世博会、2010广州亚运会场馆、平安城市诸多重点项目的会议系统供应商；行业媒体连续多年评为“优质产品”、“知名品牌”、“最具竞争力品牌”“会议系统行业十大品牌”等荣誉称号。
ITC的价值观
ITC会议系统应用解决方案秉着数字化、高清化、网络化、集成化、简约化的理念进行一体化方案设计，数字化指多媒体系统选用了大量选用数字类产品，数字会讨系统、数字音频处理系统、数字同声传译系统，这些数字产品，保证了会议室音频的高清效果，高清化指音视频已经达到全高清效果，包括高清视频会议、高清拼接显示系统、高清摄像机、高清录播系统等产品，这些全高清产品应用，保证了会议室视频的高清效果，网络化指多媒体系统在系统构建、应用和管控网络架构，包括网络智能中控系统、高清远程视频系统、高清拼接显示系统等产品，都是借助网络进行管控；集成化指多媒体系统产品在设计和应用上都是高度集成化，把会议室的音视频切换、远程视频会议调度和无纸化会议的召开、周边设备的管控都集成在一个平板电脑上，即可轻松完成管控;简单化指多媒体系统在应用上把众多系统众多功能都集成在一个平板电脑上，利用人性化的操作界面，简单便捷的实现对系统的操控。
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