导读：

中远集团以科学发展观为指导，贯彻落实"十二五"科技与信息化发展规划的基础上，在集团战略规划制定工作的整体部署下，远洋集团部署宝利通（Polycom）的会议电话终端。解决了视频会议资源有限但利用率高的问题；解决了会议方式复杂、准备时间长的问题；解决了与会人员对会议室设备使用方式的认知度不同的问题。

背景：

中国远洋运输（集团）公司简称中远或COSCO，是中国大陆最大的航运企业，中国中央政府直管的特大型国有企业，全球最大的海洋运输公司之一，在《财富》世界500强企业中排名第327位。2011年中国物流企业50强排名第一。

远洋集团会议系统所面临的问题

视频会议频率高，资源有限

用户新大楼搬迁至杭州余杭区，新增了多个会议室。远洋集团已经部署了宝利通的视频会议系统。用于召开全国的工作会议，视频会议的使用频率比较高，但是视频会议资源有限，导致一些部门召开个视频会议需要排很长时间。致使业务数据不能得到及时的讨论。

会前准备时间长，操作复杂

当远洋集团某个部门没有排到视频会议时，这个部门会选择使用桌面的IP电话终端组建会议，使用IP桌面电话的快捷键，呼叫相关的会议人员。往往20人的会议，需要一个人员连续呼叫其他19个人，才可以完成会议组建。这种会议方式导致会议准备时间长，操作复杂，会议效果不理想，不适用于多人的会议。

参会议人员对遥控器使用习惯不同

由于参会人员对会议室设备的使用方式的认知度不一样。有的人不知道遥控器需要对摄像头使用，所以会认为设备的使用效果不够。有的时候需要拨号，所以遥控器用完摆放位置不定，会影响下一场会议的使用。

我们的解决方案

在客户向我们讲出难题时，直真信通为用户展示了宝利通设备、方案、服务等方面的信息资料，得到了用户一致的认可，技术部门经过商讨，在用户视频会议室部署了IP7000产品，在中型会议室部署了IP5000方便了企业日常办公，大大提升了企业办公效率

实际的应用效果

视频会议资源有限、会议方式复杂等问题均迎刃而解

通过在一些中型会议室部署宝利通的IP会议终端。远洋集团在召开会议时，视频会议排不开，这些部门完全可以使用会议室的音频会议终端，拨入会议号即可进行会议。准备时间短，操作简便，像打普通电话一样，但是不需要连续呼叫其他与会者。同时音频会议的召开，减轻了视频会议系统的压力。加快了企业内部的信息沟通，提高了工作效率。

IP7000与视频终端级联，简化会议操作，避免对遥控器使用不当

由于与会者对会议室设备使用方式的认知度不一样。所以我们在远洋集团的一些视频会议部署了IP7000。通过宝利通IP会议终端与视频会议终端的级联，充当视频终端的拨号盘与麦克风，与会过程中参会人员不再需要对遥控器进行操作。只要通过会议终端上的拨号盘进行拨号即可。同时会议终端呈现出来的声音效果也非常好。

现场图片