云南建工七建是国家建设部批准的房屋建筑工程施工总承包壹级资质企业。公司下设10个工程管理部、1个市政分公司、1个装饰分公司、1个预制构件厂和1个周转材料租赁站。形成了集土建施工、建筑装饰装修、水电安装、水利建设、钢结构、预制构件生产为一体的生产经营格局。产业结构复杂、管理模式多元，要实现多个不同区域的分公司，办事处和项目施工地要紧密联系，及时沟通，有条不紊的工作就需要视频会议系统这一即时、便捷的沟通工具。

辰联视频会议能够将附加图像、文件、录像等信号传送，参加会议的人，可以通过话筒发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能将实物、图纸、文件等实拍的图像或者在电子白板上写的字和画的图，同步显示给不同地点的参会者，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以媲美现场会议。

云南七建采用辰联远程视频会议实现了分公司、办事处以及项目施工地的远程视频会议、远程监控，并实现会议和监控结合应用的应急指挥应用。系统平台的搭建对于云南七建的安全生产起到举足轻重的作用。

第一、实现集团总部与下属各分公司之间的可视化会议。同时在总部会议或者培训的过程当中，可在总部与个分子公司会议培训的过程当中，利用电子白板技术，插放会议文档、效果图、CAD图，并且总部以外的与会人员可通过获取总部管理员所给权限对以上文档、等图样进行修改、保存，甚至是可以画中画方式播放一些音、视频，所有与会者同时也可以利用电子白板技术发表会议主题，提出个人观点和主题思想。

第二、实现集团个人与下属公司个人通过办公室简单的可视化视频会议设备直接的进行视频对话和交流，可以一对一，也可以一对多人，不需要昂贵的高端设备，不需要专业人员上门安装或者调试，只需要软件的构架和安装，普通的视频通话设备即可实现。

第三、实现员工培训，分布在不同公司、不同地区的员工，通过各地的视频会议，进行集中培训、项目知识的讲解和任务分配。在培训的同时可以进行协同浏览、文件共享和电子投票等功能为员工的培训事务锦上添花。快速地跟参与者进行各种形式的交互协作，培训不再枯燥，并将更加有效。